Seplad retoma visita aos Núcleos de Planejamento dos Órgãos do Estado

Para levar os produtos e atividades desenvolvidos pela Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (Seplad) para os órgãos do Estado, nesta terça-feira, 10, foram retomadas as visitas aos núcleos de planejamento e setores para auxiliar no acompanhamento, avaliação e fortalecimento dessas áreas.

O Detran no Pará foi o primeiro órgão que recebeu o núcleo de planejamento da Seplad para dialogar sobre os instrumentos de planejamento, como os processos são formulados, executados e monitorados. Com o foco de mostrar na prática do monitoramento e avaliação de programas de ações executados pelo órgão e também melhorar a interlocução.

"Para fortalecer a colaboração e garantir a adequada coordenação das atividades institucionais da SEPLAD, retomamos uma série de visitas institucionais aos órgãos setoriais, as quais visam melhorar o alinhamento entre a SEPLAD e os órgãos, fortalecendo o planejamento, monitoramento e avaliação, além de oportunizar o debate, a troca de experiências e o aprendizado relativo às temáticas que integram e influenciam o processo de planejamento e a gestão das políticas públicas", explicou Silvio Fernandes, diretor de planejamento estratégico da Seplad.

Francisco Leite, Coordenador de monitoramento e avaliação de programas da Seplad, explicou a importância de ir até os órgãos e conhecer de perto os problemas e soluções perante a avaliação e monitoramento das ações do PPA.

"O principal objetivo dessas visitas é melhorar o alinhamento entre a Seplad e os órgãos setoriais e também focar na questão do planejamento, monitoramento e avaliação dos programas. Nós estamos fazendo isso justamente para estreitar essas relações, verificar a questão das boas práticas que vêm sendo executadas entre os órgãos setoriais. Quando vamos até os órgãos podemos conhecer os entraves que eles vêm encontrando e as soluções que vêm sendo desenvolvidas, nos possibilita ter um feedback, além de ser uma ótima troca de informações", comentou Francisco.

A oficina apresentou o processo de monitoramento e avaliação, bem como as ferramentas e instrumentos de apoio que os núcleos de planejamento podem usar, como o manual de acompanhamento do PPA, o caderno de metas regionalizadas, o Relatório Local Voluntário, o Caderno de ODS, as oficinas quadrimestrais de monitoramento e avaliação do PPA, treinamentos, planejamento institucional e apoio técnico aos planos municipais.

"É essencial a integração dos setores, não somente no aspecto interno do Detran, mas, acima de tudo, com o gestor do planejamento, a qual é a Secretaria de Planejamento. Isso significa a qualificação do nosso servidor, significa a prestação de um serviço de qualidade. É um planejamento público, a gente lida com erário, com recurso do contribuinte. Então, é importante que a gente planeje em todo o aspecto da administração, essa parceria, integração, debate e discussão levam para isso. Leva esse caráter do controle e da transparência é fundamental para o que a gente se propõe a fazer como servidor público, é servir", disse Arlei Gonçalves, diretor do departamento administrativo e financeiro do Detran.

E ao final da apresentação, os servidores da Seplad apresentaram o status das ações do Plano Plurianual 2024 -2027 do Estado do Pará.

"Essa iniciativa é ótima, ela deixa os processos mais orgânicos e aproxima os setores. A gente ouviu três setores, cada um dizendo que são os mais ligados à parte de planejamento. A partir dessa conversa, a gente ainda tem a intenção de ligar todas as diretorias do Detran cada vez mais com a Seplad. A nossa atuação vai melhorar e poderemos executar o nosso trabalho de uma forma ainda melhor" disse Ana Augusta Garcia, coordenadora de planejamento do Detran.

A Seplad segue com as visitas aos órgãos durante este segundo semestre, no total 29 entidades estaduais receberão, ainda este ano, esse trabalho que busca auxiliar no monitoramento, avaliação e fortalecimento dos núcleos de planejamento.