Seplad promove treinamento do PAE 4.0 para gestores de órgãos estaduais
Em busca de aprimorar o conhecimento dos servidores públicos que utilizam diariamente o Processo Administrativo Eletrônico (PAE), a Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (Seplad), realizou nesta quinta-feira (16), no auditório da Seplad, capacitação e treinamento da plataforma PAE 4.0, para os gestores dos órgãos e entidades do governo do Estado.
“O PAE traz benefícios tanto para a administração pública, quanto para os cidadãos, e para empresas que necessitam dos serviços prestados pelos órgãos públicos. Ele permite que os processos sejam resolvidos de forma mais rápida e eficiente, reduzindo os custos e os prazos envolvidos. Além disso, ele aumenta a transparência e a acessibilidade dos processos. Por isso estamos constantemente trazendo treinamentos sobre as novas funções do PAE 4.0, pois é necessário capacitar os servidores e usuários, para garantir que eles possam utilizar as ferramentas de forma adequada e segura”, explicou Elieth de Fátima, Secretária de Planejamento e Administração.
O evento teve como objetivo tratar da implementação e utilização da plataforma PAE 4.0 (fases preliminares), e das Orientações e práticas sobre as funcionalidades e aplicabilidade para o melhor andamento no fluxo de tramitação dos documentos nos órgãos.
“Esse evento foi de suma importância para o manuseio do sistema PAE 4.0 no ambiente de trabalho dos órgãos no que tange as novas funcionalidades. A utilização do PAE requer conhecimentos técnicos específicos, que vão desde a utilização de sistemas eletrônicos de gestão de processos até a utilização de certificados digitais e a comunicação por meio eletrônico. Além disso, é importante que os usuários conheçam as normas e procedimentos para a tramitação, bem como as regras de segurança da informação e proteção de dados pessoais”, falou Salomão Melo, Analista em Gestão Pública e Gerente de sistema integrado de protocolo (GSIP).
Neste primeiro momento, o treinamento foi para os gestores da administração pública indireta, a próxima fase será direcionada aos servidores da administração pública direta do Estado.
Desde seu lançamento, no dia 31 de março de 2022, a Seplad tem frequentemente realizado encontros para treinamentos iniciais do novo sistema PAE 4.0, para gestores e servidores de órgãos da administração pública estadual.
AMBIENTE DIGITAL
O PAE é uma plataforma on-line desenvolvida pela Prodepa, em conjunto com a Seplad. O serviço substitui processos físicos por eletrônicos e traz agilidade à administração pública em um ambiente digital integrado. O PAE 4.0 é uma versão mais moderna e de fácil utilização, possibilitando maior celeridade e transparência à administração pública. Alguns de seus mecanismos são a criação de templates (temas) de documentos (para qualquer espécie), exceto memorandos, de acordo com a necessidade de cada instituição; caixa de entrada unificada (como ações em lote em uma única área); anexação de documentos de uma única vez; configuração de organograma por órgão; desenvolvimento de gráficos de fluidez de trabalho, para acompanhamento das ações e tomada de decisão; notificações para os usuários e consultas indexadas (pesquisa dentro dos documentos).
