Hospital de Clínicas avança em implantação de novo sistema de gestão de dados
Além da aquisição do software, instituição investiu também na modernização do parque tecnológico de computadores
O gerenciamento de informações clínicas, financeiras e estratégicas a partir de uma plataforma única e em ambiente digital está cada vez mais perto de se tornar realidade para a Fundação Hospital de Clínicas Gaspar Vianna (HC). Dos 59 módulos que compõem o novo sistema, 21 estão completamente instalados e outros 21 estão em fase de implantação. O restante será incorporado ao longo dos próximos meses.
Nos dois casos, a operação dos módulos vem sendo feita com suporte da equipe de Tecnologia da Informação da Fundação e da Noxtec empresa responsável pela implantação da nova estrutura. As mudanças em andamento envolvem a modernização nos serviços como atendimento, exames, materiais, logística, faturamento, tecnologia da informação, além da integração com outros sistemas de monitoramento já utilizados pelo hospital.
Evanildo Gouvea, gerente de Tecnologia da Informação no HC, destaca os avanços já alcançados e a importância da modernização. “Os recursos tecnológicos disponíveis podem melhorar o atendimento desde o momento da recepção até o pós-consulta. Com um sistema informatizado e capacitação de pessoal, esse ciclo será eficiente em toda a sua dimensão, pois os dados coletados serão armazenados e acessados pelos profissionais antes da realização de qualquer procedimento”, frisou Evanildo.
Ainda sobre os resultados esperados, Ricardo Palheta, diretor presidente da Fundação destaca a possibilidade de análise de informações estratégicas para a gestão. “É um sistema que vai dinamizar mais nossos processos e nos dar mais informações e estatísticas para análise. Poderemos evoluir pacientes com mais facilidade, controlar estoques de maneira mais eficiente, entre outras melhorias importantes e necessárias para a implantação de um sistema desse porte”, pontuou o presidente da Fundação.
Informação segura
Entre os principais resultados obtidos nesta etapa do projeto está a adoção gradual do Prontuário Eletrônico do Paciente. A ferramenta é uma das mais eficazes para a segurança na guarda de informações relacionadas a usuários e atendimentos na área da saúde, o que vai ao encontro das atuais diretrizes da Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).
“A informatização favorece a segurança do paciente que é um bem intangível para o hospital. Os avanços seguem conforme a renovação das infraestruturas tecnológicas e a capacitação das equipes em relação ao nível de complexidade que cada etapa exige”, pontua Claudio Reis, gerente de projetos na Noxtec.
Referência para alta e média complexidade em cardiologia, psiquiatria e nefrologia no Estado, o Hospital de Clínicas tem, atualmente, cerca de 277 mil usuários cadastrados. Os dados de cada um deles estão armazenados em centenas de pastas de papel que começam a ser digitalizadas de acordo com demandas de atendimentos.
Maria Claudecira Mourão, enfermeira responsável pelo Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) na Fundação, diz ainda que “a adoção gradual do prontuário eletrônico foi uma necessidade para migrar os registros existentes no sistema antigo. Além disso, o próprio sistema possui módulos que envolvem diferentes setores e serviços que precisam estar integrados”, explica a profissional.
Investimentos além da tecnologia
Para a implantação do novo sistema, além da aquisição do software, o Hospital de Clínicas investiu também na modernização do parque tecnológico de computadores. Somados, os valores ultrapassam R$ 4,5 milhões. Além disso, um novo conjunto mobiliário começou a ser montado nas clínicas de internação, sendo a pediatria o projeto piloto.
No local, o antigo balcão com espaço para dois ou três computadores foi substituído por nove estações de trabalho que podem ser usadas por toda a equipe multiprofissional na evolução de pacientes. “A fase é de adaptação no uso do sistema. Com a prática iremos reconhecer os benefícios do prontuário eletrônico, como acesso centralizado e rápido aos dados históricos do paciente, que reforça a segurança, melhora da logística da clínica, o controle de medicamentos e exames”, explica Angélica Amaral, enfermeira chefe da Clínica Pediátrica do Hospital de Clínicas.
