Seap investe em qualificação dos servidores com cursos de Excel

Para aprimorar, otimizar tempo e obter melhores resultados no dia a dia de trabalho, a Secretaria de Estado de Administração Penitenciária (Seap), por meio da Escola de Administração Penitenciária (EAP), realizou durante a última semana, um curso de Excel Básico para os servidores que atuam na sede da secretaria. Futuramente a ideia é ampliar a oferta do curso para outros setores da Seap e avançar para turmas mais avançadas.

Waldilson Colins, titular da DGP, explica que o curso de Excel foi ministrado por técnicos da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e da Secretaria Adjunta de Gestão Administrativa (Saga). De acordo com Waldilson, o curso foi pensado inicialmente para os servidores da Coordenadoria de Recursos Humanos (CRH) e da Coordenação de Assistência e Valorização do Servidor (CAVS). Wadilson e o coordenador da Saga, Renan Vieira, foram os responsáveis por ministrar o curso que durou 5 dias, finalizado na última sexta-feira (15).

“Há muitas conferências e relatórios que exigem um grau avançado de conhecimento da ferramenta, pois com ela, usando fórmulas e funções podemos fazer conferências, leituras de dados, relações precisas, entre outros, e tudo com muita rapidez e precisão”, garante o diretor.

Em sua avaliação, Colins afirma que o curso vai otimizar o tempo e apresentar resultados mais precisos para tomada de decisões. Waldilson ressalta que o programa Excel não serve apenas para o ambiente de trabalho, “mas para além da Seap, pois são muitas as formas de utilização da ferramenta”.

“Ao final do curso, podemos ver a satisfação de cada servidor participante, bem como a ansiedade em colocar tudo que foi ensinado em prática, otimizando sua precisão no ambiente de trabalho. Por fim, a EAP fez a entrega dos certificados, momento que foi muito comemorado por todos”, afirmou o diretor.

Renan Vieira também destacou a otimização de resultados nas atividades diárias dos servidores, uma vez que as funcionalidades do programa Excel permite criar e manipular planilhas com dados, informações e até mesmo para a entrega de relatórios de gestão para os diretores e secretários.

Outra vantagem destacada por Renan, é que o curso foi realizado no próprio local de trabalho, utilizando exemplos que todos já estavam habituados como as planilhas que os servidores dos setores beneficiados continuamente utilizam. “Mostramos a forma de como a gente pode melhorar a usabilidade, a usabilidade dessas informações, como é que a gente pode manipular de uma maneira melhor”, diz o coordenador.

O curso aborda desde o básico, passando pela história do Excel, apresentando o que é a ferramenta, a sua importância para o usuário e para a secretaria, até conhecimentos como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, e conhecimentos que foram do básico até o intermediário, explicou Renan.

“No geral, houve uma grande aceitação, a equipe toda topou o desafio e a gente conseguiu, em cinco dias, um curso de 21, 25 horas de carga horária. É uma quantidade de conteúdo bastante razoável e o resultado foi muito positivo. Nós tivemos feedback de que vários alunos vão utilizar no dia a dia tudo que foi aprendido. Assim eles irão conseguir melhorar o resultado, vão ter mais confiança, conseguir entregar as atividades de forma melhor e até mais rápida também. Então assim, foi um curso que foi bem proveitoso”, garante o coordenador da Saga.

Compromisso com o servidor

O coordenador administrativo da DGP, Cleidyr Lima, foi um dos servidores participantes do curso e aprovou a iniciativa da DGP e da Saga em promover essa capacitação com o curso de Excel. Para ele, a oportunidade do curso ser realizado no próprio ambiente de trabalho “foi pioneira e visionária”. “O Excel é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento profissional e a melhoria da produtividade”, diz ele.

“A DGP reconheceu a importância de fornecer à equipe as habilidades necessárias para utilizar de forma eficaz. Todos nós, participantes, podemos agora realizar tarefas complexas de forma eficiente, antes desse curso, os participantes tinham dificuldade em realizar tarefas e fórmulas complexas no Excel. Agora nós somos capazes de utilizar a ferramenta no nosso dia a dia de forma eficiente e eficaz. A iniciativa da DGP demonstra o compromisso da SEAP em fornecer aos seus servidores as ferramentas necessárias para o sucesso profissional da Secretaria”, finalizou Cleidyr Lima.

Texto de Márcio Sousa / Ascom Seap