Governo do Pará economizou de cerca de 2 milhões de reais com uso do PAE em 2023
Pensando na agilidade, praticidade e economia da administração pública, o Governo do Pará, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (Seplad), em conjunto com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Pará (Prodepa), implementou o Processo Administrativo Eletrônico (PAE), visando substituir os processos físicos por eletrônicos. Em 2022, uma nova versão da plataforma foi lançada, o PAE 4.0.
Com a modernização do PAE, houve uma economia expressiva nos cofres públicos, reduzindo os gastos em cerca de 2 milhões de reais somente em 2023, resultando também na preservação de mais 4 mil árvores, contribuindo para a conservação da biodiversidade e dos ecossistemas naturais do Pará.
“A plataforma transformou o serviço público, dando mais celeridade aos processos e desempenhando um papel significativo na economia do Estado e na preservação do meio ambiente. Apenas no ano de 2023, tivemos uma economia de quase 2 milhões de reais aos cofres públicos, possibilitando que este dinheiro possa ser investido em outras áreas como educação, saúde e segurança. Além disso, reforçamos nosso compromisso com a sustentabilidade, com o uso da tecnologia da informação e da comunicação, reduzindo não só o impacto ambiental, com a economia de papel, tinta e combustível, mas também facilitando o acesso do cidadão aos serviços públicos”, contou Delciene Corrêa, secretária adjunta de Modernização e Gestão Administrativa.
Durante os últimos dois anos, a Seplad e a Prodepa, vem trabalhando na transição do PAE 3.0 para o 4.0, realizando treinamentos e oficinas, para que os servidores do Estado possam se familiarizar com a versão mais moderna da plataforma. A expectativa é que em 2024, a transição seja finalizada.
Em 2023, foram contemplados 67 órgãos por oficinas que visam capacitar os servidores públicos na utilização do PAE 4.0, totalizando mais de 2.700 colaboradores assistidos. De acordo com Salomão Melo, analista em Gestão Pública e um dos responsáveis pelos treinamentos, em 2024 será dada continuidade aos treinamentos com maior intensidade, tanto de forma presencial quanto online.
"A plataforma tem passado por grandes e positivas transformações, principalmente em seu fluxo e suas funcionalidades. Uma das principais metodologias utilizadas foi e continua sendo os treinamentos online e presenciais, com 2.755 servidores treinados em 2023. Isso os torna aptos e qualificados para utilizar a plataforma, atingindo assim seu principal objetivo, que é contribuir para uma sociedade consciente do meio ambiente e da sustentabilidade, ao mesmo tempo em que diminui os gastos do Estado. Em 2024, daremos continuidade aos treinamentos, divulgando as inovações das funcionalidades e facilitando o melhor conhecimento da plataforma para toda a sociedade", afirma Salomão.
Impacto na Economia - Atualmente, tanto o PAE 3.0 quanto o PAE 4.0, são utilizados pelos órgãos do governo. Durante o ano de 2023, a versão 3.0 teve uma economia de mais de 1,7 milhões, enquanto a mais recente 4.0 obteve mais de 124 mil reais em economia.
A transição dos procedimentos tradicionais para o formato eletrônico reduziu os custos operacionais, como despesas com papel, impressão e logística de documentos. Além disso, a redução do tempo gasto em burocracias resultou em maior eficiência na gestão pública, permitindo um emprego mais eficaz dos recursos e uma resposta mais ágil às demandas da população.
“A otimização dos procedimentos administrativos também contribuiu para um ambiente mais propício aos negócios, atraindo investidores e fomentando o desenvolvimento econômico do Estado. A desburocratização proporcionada pelo PAE facilitou a abertura de empresas, a realização de licitações e contratações, promovendo um cenário mais favorável para o crescimento empresarial e a geração de empregos no Estado”, explicou Verena Vasconcelos, diretora de Gestão e Logística da Seplad.
Preservação Ambiental - Paralelamente aos benefícios econômicos, o PAE também impactou positivamente o meio ambiente, especialmente na economia de árvores. Ao reduzir o uso de papel e adotar processos digitais, houve uma diminuição significativa na demanda por recursos florestais para a produção de documentos. Em 2023, cerca de 4.231 mil árvores foram preservadas, o equivalente a mais de 63 mil resmas de papel.
Vale ressaltar que, entre os anos de 2019 e 2023, a plataforma ajudou o Pará a reduzir o consumo de papel em mais de 167 milhões de folhas de papel.
A transição para o processo administrativo eletrônico não apenas minimizou a pegada de carbono associada à produção de papel, mas também reduziu a poluição resultante da eliminação de resíduos de papel. Essa abordagem sustentável alinha-se aos esforços e compromisso que o governo do Pará vem desempenhando para preservação do meio ambiente e sustentabilidade.
