PGE inicia ações previstas no novo planejamento estratégico para 2023 e 2024
O plano de ação busca implantar um sistema de monitoramento e estruturar a gestão da Procuradoria-Geral do Estado
As ações definidas para 2023 e 2024, levando em consideração as metas estipuladas pelo planejamento estratégico da Procuradoria-Geral do Estado (PGE), foram apresentadas a procuradores e demais servidores do órgão na manhã desta terça-feira (07). O plano de ação busca implantar um sistema de monitoramento e estruturar a gestão para o desenvolvimento do mapa estratégico.
“Agora que estamos com o planejamento estratégico pronto, precisamos organizar a casa para receber as mudanças que estão previstas para os próximos meses. Para isso, precisamos que cada setor entenda como estas melhorias internas vão ser realizadas, o que vai ser alterado no fluxo já existente, quais as mudanças estruturais que também devem ocorrer. Nossos membros da comissão de acompanhamento do planejamento estratégico vão visitar todos os setores, para que ocorra a internalização dos objetivos estratégicos previstos para a PGE neste plano de ação”, disse a coordenadora do Núcleo de Planejamento da PGE (Nuplan), Ieda Fernandes.
Procuradores e demais servidores da PGE conheceram o planejamento das ações estratégicasO novo Planejamento Estratégico da PGE foi desenvolvido no período entre julho e dezembro de 2022, e contou com o trabalho da empresa Destro, especializada em escutas diagnósticas, dinâmicas de grupo e formação de consenso. Oitenta servidores participaram da construção do projeto.
“Estamos muito gratos a todos que vêm se dedicando à missão do planejamento estratégico. A participação de cada um de nós nesse projeto de pensar na PGE do futuro mostra muito do quanto temos carinho, amor e dedicação pela nossa instituição. Queremos que ela, a cada dia mais, cresça e evolua, e siga servindo à sociedade paraense com muita qualidade”, reforçou o procurador-geral do Estado, Ricardo Sefer.
Avaliação - O planejamento prevê, entre outras ações, a formação de uma comissão de acompanhamento do que está sendo executado. A comissão terá membros vinculados voluntários, e serão implantados mecanismos de avaliação constante da força de trabalho da PGE.
“Hoje, é fundamental que a gente tenha uma forma de dar feedback constante a procuradores, servidores, a todos aqueles que prestam serviço dentro da Procuradoria, sem vinculação de gratificação de desempenho ou vinculação funcional. Essa avaliação periódica vai passar a mensagem de como podemos melhorar em nossas funções, dando esse retorno com ponderações. São oportunidades de melhorias que tivemos, e percebemos serem necessárias por meio das dinâmicas do planejamento estratégico. São sugestões constantes de aprimoramento do trabalho e do nosso serviço”, reforçou Ricardo Sefer.
Também será implementada a manualização dos procedimentos, para que sejam registrados, em formato de manual as ações e responsabilidades de cada setor. “Queremos trazer em formato de manual os procedimentos de cada setor, de cada uma das funções desenvolvidas naquele setor, para facilitar que, em caso de algum servidor ou procurador se ausentar por motivos diversos, aquele que for ocupar o cargo, temporariamente ou não, possa ter o mínimo de noção e dar continuidade ao serviço que já estava sendo desenvolvido”, ressaltou o procurador-geral do Estado.
